Produkty
Nový OPTIMIK® 3.18
Systém pre návrh nárezových plánov
Viac informácií
Vlastnosti
Program OPTIMIK vyvíjaný už od roku 1999, si získal veľa užívateľov svojou jednoduchosťou a prívetivým užívateľským rozhraním. Stúpajúce nároky a požiadavky na nové funkcie viedli k vývoju celkom nového a prepracovaného OPTIMIK-u druhej generácie, ktorý práve v týchto dňoch prichádza na trh. Okrem vylepšeného optimalizačného algoritmu a jeho rozšírenia o optimalizáciu dĺžkových materiálov a materiálov s kazmi, program ponúka skladovú evidenciu, tvorbu faktúr, ponukových listov, príjemiek a výdajok, evidenciu obchodných partnerov, zákaziek a výrobkov, užívateľskú editáciu tlačových zostáv s možnosťou tlače čiarových kódov, importy a exporty údajov, možnosť viacužívateľského prístupu, atď.
1. Prostredie programu
2. Modul SKLAD
3. Modul OBCHODNÍ PARTNERI
4. Modul DOKLADY
5. Modul VÝROBKY
6. Modul ZÁKAZKY
7. Modul NÁREZOVÉ PLÁNY
Hlavné okno programu vizuálne pripomína diár s jedným zo šiestich hlavných modulov programu. Medzi týmito modulmi (diármi) sa môžete rýchlo prepínať pomocou tlačidiel umiestnených v ľavej hornej časti okna. Pre zlepšenie prehľadnosti má každý z diárov odlišné pozadie, ktoré sa zobrazuje aj v ďalších vybraných oknách. Týmto sa vizuálne zabezpečuje príslušnosť práve otvorených okien k daným modulom a tak sa v programe “nestratí” ani začínajúci užívateľ. Diár je rozdelený na dve časti, pričom ľavá časť obsahuje hlavnú tabuľku (napr. skladové skupiny …) a pravá časť tabuľku k nej podriadenú (napr. skladové položky). Výber záznamu v hlavnej tabuľke spôsobí automatickú zmenu obsahu podriadenej tabuľky (napríklad ak v ľavej časti vyberiete inú skladovú skupinu, v tabuľke v pravej časti diára sa zobrazia len položky tejto skladovej skupiny). Pomer šírok oboch častí je možné kedykoľvek zmeniť posunutím stredovej časti diára (šírky môžu byť v každom diári odlišné).
V sklade je možné evidovať všetky materiály, tovary a služby, ktoré chcete používať v zákazkách, či dokladoch. Skladová evidencia je rozčlenená na 5 základných druhov – plošný materiál, dĺžkový materiál, hranovacie pásky, ostatný materiál (tovar) a operácie (služby), pričom pre každý z nich je možné vytvoriť neobmedzené množstvo skladových skupín, podskupín a ich položiek. Každá skladová položka môže okrem obvyklých údajov obsahovať aj obrázok, farbu či čiarový kód. Tieto informácie pomáhajú pri lepšej orientácii v sklade a rýchlej identifikácii položiek. Farba je zobrazená v tabuľke so zoznamom skladových položiek, ale využíva sa napr. aj pri tlači hranovacej pásky na nárezovom pláne. Obrázok sa automaticky zobrazuje v sklade, ale aj pri použití danej skladovej položky v zákazkách, výrobkoch, či nárezových plánoch. Rovnako je možné využiť ho pri tlači katalógu.
Každá skladová položka môže byť rozčlenená na rôzne varianty. Pre plošné a dĺžkové materiály je takto možné evidovať neobmedzené množstvo formátov (vrátane formátov s kazmi) a odrezkov, ostatné typy položiek môžu mať najrozličnejšie varianty podľa potrieb zákazníka. Pomocou variantov je možné v rámci skladovej položky sledovať napr. výrobné čísla, sériové čísla, šarže, umiestnenie v sklade, dátumy spotreby a pod.
Pre každú skladovú položku je automaticky vedená skladová karta, pričom pohyby sa do nej dopĺňajú z dokladov (príjemky, výdajky, faktúry…), zákaziek (výdaj materiálu pre zákazku) aj nárezových plánov (výdaj formátov, príjem vzniknutých využiteľných odrezkov). Program automaticky prepočítava aktuálnu zásobu skladovej položky, ako aj všetkých jej prípadných formátov/variant. Rovnako vyhodnocuje aj hodnotu tejto zásoby metódou FIFO.
Obdobne ako skladové položky, aj obchodných partnerov je možné rozčleniť do jednotlivých skupín a podskupín. Pre každého obchodného partnera je zároveň možné evidovať neobmedzený počet korešpondenčných a dodacích adries, kontaktných údajov a špecifikácii (až tri na každú adresu). Pomocou nich je možné v prípade potreby vyfiltrovať špecifickú skupinu adries (aj v kombinácii s mestom resp. štátom). Takže napr. zistenie všetkých dodávateľov z Prahy je záležitosťou pár kliknutí.
Okrem týchto údajov je možné zadať zľavu a dane, ktoré sa majú pre daného obchodného partnera uplatniť pri tvorbe dokladu. Týmto spôsobom môžete pre vašich stálych odberateľov jednoducho generovať individuálne zľavnené (veľkoobchodné) ceny, prípadne určiť, že napr. vášmu odberateľovi z Nemecka nebudete účtovať DPH. Zároveň je možné pre každú adresu zadať individuálnu pripomienku, ktorá sa automaticky zobrazí pri každom výbere tejto adresy do dokladu alebo zákazky. Takže napr. informácia „Pozor, neplatič !“ vám môže pripomenúť dôležitú skutočnosť a ušetriť vám veľa problémov a financií.
V tomto module je možné evidovať neobmedzené množstvo dokladov najrozličnejších typov, ako sú ponukové listy, zálohové faktúry, faktúry, príjemky, výdajky a pod. Okrem týchto základných typov si môžete v prípade potreby vytvoriť ľubovoľné ďalšie typy. Stačí zadať názov typu dokladu, popisy jeho identifikačných údajov, spôsob číslovania a určiť aj vplyv dokladu na skladové zásoby (bez vplyvu / príjem do skladu / výdaj zo skladu).
Doklady je možné vystavovať v ľubovoľnej mene, pričom ceny skladových položiek budú automaticky prepočítané na cudziu menu pomocou zadaného kurzu. Každý doklad môže obsahovať položky a dva neobmedzene dlhé texty (sú uvedené pred a za tabuľkou s položkami). Položky je možné zadať ručne alebo ich vybrať zo skladu. Na cenu položky môžu byť aplikované a automaticky vypočítané až tri druhy dane (druhy a sadzby daní sú evidované v samostatnej evidencii „Dane“) a dodatočná zľava v %. Pri zápise, editácii alebo vymazaní ľubovoľnej položky dokladu, ktorá má vplyv na sklad, sa automaticky prepočítava zásoba a hodnota skladových zásob.
Výsledná rekapitulácia dokladu (súčet všetkých cien, základov a daní) je automaticky generovaná, v prípade potreby však do nej môžete pridať položky upravujúce výslednú sumu dokladu (napr. suma prevzatých záloh a pod.).
Ak vyrábate určité výrobky opakovane, môžete si prácu podstatne urýchliť ich zaznamenaním do tejto evidencie. Pre čo najväčšiu prehľadnosť je možné výrobky (rovnako ako skladové položky a adresy) rozčleniť do skupín a podskupín. Každý výrobok okrem názvu, kódu a obrázku obsahuje aj parametre, ktoré určujú, z akých materiálov má byť zhotovený, aké rozmery má mať alebo aký je počet určitých znakov výrobku (napr. počet políc v prípade skrinky).
Pri zadávaní jednotlivých dielcov daného výrobku nevyberáme materiál zo skladu ale z parametrov. Výhodou tohto riešenia je, že na parametre sa môžeme odkazovať aj pri zadávaní rozmerov alebo množstva každého dielca, čo vedie k tomu, že po zmene vonkajšieho rozmeru výrobku sa automaticky zmenia rozmery alebo množstvá všetkých potrebných dielcov. To isté sa stane, ak vyberiete napr. plošný materiál či hranovaciu pásku s inou hrúbkou.
Takto zadaným výrobkom potom môžete kedykoľvek veľmi rýchlo zmeniť ľubovoľný parameter a vložiť ich do zákazky.
Každá zákazka môže obsahovať neobmedzené množstvo výrobkov, pričom každý výrobok môže pozostávať z neobmedzeného množstva položiek (dielcov). Položky sa vyberajú zo skladovej evidencie, stačí iba zadať ich množstvo a popis.
V prípade plošného materiálu sa zadávajú aj rozmery dielca, prípadne hranovacie pásky. Ak má materiál aj orientovanú kresbu (napr. drevotriesková doska), je možné určiť, či záleží na jej dodržaní alebo nie (či je možné dielec na nárezovom pláne otočiť o 90˚). V prípade potreby je možné dielec zadať aj pomocou viacerých dĺžok alebo šírok (takto je možné zadať čelá zásuviek alebo susedné dvierka skrinky, pri ktorých je požadovaná nadväzujúca kresba).
Ku každej skladovej položke je možné voliteľne priradiť aj dodatočné operácie vrátane pomocného materiálu (napr. lakovanie, montáž závesov, vŕtanie a pod.). Ich zoznam s potrebnými jednotkovými množstvami sa nachádza v samostatnej evidencii s názvom „Operácie“. Takto je možné cenu výrobkov navýšiť o spotrebné materiály (lak, skrutky a pod.) bez potreby ich ručného zadávania a zistiť ich požadované množstvá.
V okne „Kalkulácia“ sa nachádza tabuľka s prehľadom množstiev a cien všetkých použitých skladových položiek. Množstvo každej položky je zároveň rozčlenené na základné (zadané priamo), pridružené (hranovacie pásky, pridružené operácie), externé (materiál od externého dodávateľa, nie zo skladu). Tieto množstvá sú zároveň navýšené o tzv. nadspotrebu (závisí od skladovej položky), čím sa do ceny premietne aj hodnota odpadu pri spracovaní.
V tomto okne je možné zároveň jednotlivé materiály zo skladu vydať (automatický zápis do skladovej karty tak spôsobí zníženie stavu zásob), prípadne tento výdaj stornovať. Ak ešte materiál zo skladu vydávaný nebol, môžete ho v prípade potreby aj zmeniť (takto je možné hromadne zmeniť materiál všetkých položiek zákazky alebo konkrétneho výrobku).
Cena zákazky je daná súčtom cien všetkých jej výrobkov. Cena výrobku môže byť zadaná ručne alebo vypočítaná automaticky z cien a množstiev všetkých jeho položiek. Okrem cien dokáže program vypočítať aj hmotnosti jednotlivých výrobkov a sledovať stav zákazky (nerealizovaná / realizuje sa / realizovaná) a počet dní zostávajúcich do termínu jej ukončenia. Ku každej zákazke je možné jednoducho vystaviť ľubovoľný typ dokladu (ponukový list, zálohovú faktúru, faktúru …).
Stačí pár kliknutí a všetky plošné a dĺžkové dielce, pre ktoré zatiaľ nebol spracovaný nárezový plán, budú zo zákaziek skopírované do nových (alebo zatiaľ nevypočítaných) nárezových plánov. Ak sa na dielcoch nachádzajú aj hranovacie pásky, budú ich rozmery automaticky zmenšené o hrúbku týchto pások. Nárezové plány sú vytvárané pre každý materiál zvlášť a sú automaticky číslované.
Po vytvorení plánu stačí už len spustiť výpočet. Pred jeho spustením je však ešte možné nastaviť rôzne parametre, ako sú šírka rezu, spôsob rozrezania (po dĺžke, po šírke, kombinovane), limity (max. dĺžka rezu, odrezateľné minimum, max. počet otočení), rozmery čistiacich okrajových rezov, ako aj hraničné rozmery odrezkov (všetky vzniknuté odrezky, ktoré budú menšie ako zadané, budú považované za nevyužiteľný odpad, v opačnom prípade budú presunuté do skladu pre ďalšie použitie). Celú skupinu parametrov je možné uložiť a priradiť ju danej skladovej položke (materiálu). Pri výpočte nasledujúceho plánu pre daný materiál tak už budú všetky parametre automaticky preddefinované.
Pred spustením výpočtu program načíta zo skladu všetky formáty, ktoré sú k dispozícii. Tento zoznam je možné rozšíriť o tzv. cudzie formáty (ak zákazník poskytne na rozrezanie vlastný materiál), prípadne zakázať použitie niektorých formátov vo výpočte alebo vybrané formáty uprednostniť.
Po spustení výpočtu sa vykoná automatická optimalizácia, ktorej priebeh je zobrazený v stavovom okne. Po dokončení výpočtu sa naplnia tabuľky so zoznamami použitých formátov, uložených dielcov a vzniknutých odrezkov, zobrazí sa práve vypočítaný plán a štatistické údaje.
V prípade nedostatku vhodného materiálu sa výpočet dokončí, ale v zozname dielcov budú indikované tie, ktoré nemohli byť na nárezovom pláne uložené. V takom prípade je možné vymazať niektoré dielce zo zoznamu a spustiť výpočet znova. Takto vymazané dielce zostanú v zákazke nedotknuté, čakajúc na svoje priradenie do ďalšieho plánu.
Ak ste s výpočtom spokojní, môžete nárezový plán potvrdiť, čo spôsobí, že zo skladu budú vydané všetky formáty použité v tomto pláne a do skladu budú prijaté všetky vzniknuté využiteľné odrezky.
Každý nárezový plán je uložený v databáze, takže je možné vrátiť sa k nemu kedykoľvek a vytlačiť si ho spolu so štítkami pre každý dielec. Najvyššia verzia programu umožňuje plány aj exportovať pre vybrané CNC píly.
